Bedrijf starten

U gaat een bedrijf starten maar heeft geen flauw idee hoe dit vorm te gaan geven? U hebt gehoord over de Kamer van Koophandel. Maar hoe werkt dat in hemelsnaam en wat is bijvoorbeeld het verschil tussen een eenmanszaak en een VOF?

Kamer van Koophandel
Iemand die in Nederland een onderneming start, dient zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). De Kamer van Koophandel heeft een index, het handelsregister, waar ook u gebruik van kunt maken. Bijvoorbeeld om te zoeken naar concurrenten en hun adres, telefoonnummer, bestuurders of gewoon om te checken of de naam die u voor uw eigen bedrijf wilt gebruiken al bestaat. Als u ondernemer bent is het verplicht om u in te schrijven.

Rechtsvormen
Het inschrijven zelf is simpel, maar ook de medewerkers van de Kamer zullen u helpen bij het inschrijven. Iets lastiger is het bepalen van welke rechtsvorm uw bedrijf gaat hebben. Alhoewel er vele rechtsvormen zijn laten we hier alleen de voor ondernemers belangrijkste rechtsvormen zien. De website van de Kamer van Koophandel heeft een volledig overzicht van alle rechtsvormen.

De eenvoudigste rechtsvorm is de eenmanszaak voor eenmans bedrijven. Een andere mogelijkheid is de Vennootschap onder Firma (VOF) voor bedrijven die bestaan uit meerdere natuurlijke personen. Deze twee rechtsvormen hebben geen rechtspersoonlijkheid en zijn makkelijk op te richten. De oprichters van de VOF en eenmanszaak blijven zelf verantwoordelijk en aansprakelijk.

In tegenstelling tot wat veel mensen denken zijn de freelancers en zelfstandigen zonder personeel (zzp-ers) geen rechtsvormen die naast de eenmanszaak en de VOF bestaan. Freelancer en zzp-er worden in de volksmond veel gebruikt. Deze termen benadrukken dat de ondernemer in zijn eentje werkt. Het wordt ook vaak gebruikt voor kleinschalige activeiten. Vaak drijven freelancers en zzp-ers een eenmanszaak.

Er zijn ook nog de rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Rechtspersoonlijkheid betekent dat deze rechtsvormen een zelfstandige wettelijke status hebben. Een BV of NV kan op eigen naam contracten afsluiten, activiteiten verrichten en zelf eigenaar zijn. De eigenaar van de BV of NV heet aandeelhouder. Alleen een directeur/gevolmachtigde mag handelen namens de BV of NV. Het is dus mogelijk dat de aandeelhouder niet direct iets te zeggen heeft over 'zijn' bedrijf maar dit overlaat aan een directeur.

Voordelen van het inschrijven in het handelsregister
Als u wilt ondernemen dan zal u zich ooit moeten laten inschrijven in het handelsregister. Maar wanneer is een onderneming serieus genoeg om in te schrijven? Deze vraag aan uzelf stellen kan betekenen dat u een drempel hebt om u in te schrijven.

Het zegt iets over hoe serieus en groot u uw onderneming vindt. Er is een goede kans dat klanten dit ook zo zien. Het kan dus vertrouwen opwekken bij klanten als u geregistreerd staat in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast kunt u gebruik maken van allerlei informatie van de Kamer van Koophandel over alles met betrekking tot het ondernemerschap. Als u ingeschreven staat als onderneming kunt u zich op de zakelijke markt begeven. Dit betekent:

-dat u een zakelijke bij de bank kunt openen;
-dat u inkopen bij groothandels mag doen;
-dat u een stuk betrouwbaarder overkomt wanneer u potentiële klanten benadert.

Verlies ook vooral niet uit het oog dat inschrijven bij de KVK niet duur hoeft te zijn. Het is voor een eenmanszaak en VOF eigenlijk niet meer dan het invullen van enkele paperassen, jezelf identificeren en de kosten betalen.

Ga bij twijfel naar de kamer van koophandel en laat je voorlichten. Het is namelijk verplicht voor ondernemers om zich in te schrijven in de kamer van koophandel.

-dat u een zakelijke bij de bank kunt openen; -dat u inkopen bij groothandels mag doen; -dat u een stuk betrouwbaarder overkomt wanneer u potentiële klanten benadert.