Wagenpark
Kopen, huren of leasen?
Wanneer is het beter om een auto zelf te kopen of er een te leasen? Of is huren voor u een optie? De overwegingen vindt u hieronder op een rij.
Kopen is aantrekkelijk:
-als uw persoonlijke liquiditeit het toestaat dat u in één keer betaalt;
-als u goed kunt onderhandelen. Met de lokale dealer om de hoek valt scherp te onderhandelen over de prijs, accessoires, vervangend vervoer, onderhoudspakket enzovoort;
-als u wilt barteren. U levert diensten/producten aan de dealer en krijgt er (gedeeltelijk) een nieuwe auto voor terug;
-als u langer met de auto wilt doen. De afschrijving kan over meer jaren (meer dan vier) worden uitgesmeerd of de laatste jaren rijdt u afschrijvingsvrij.
-als u een exotische auto wilt. Leasemaatschappijen zeggen dat ze alles kunnen leasen, maar exoten zijn vaak duurder of blijken 'onbestelbaar'.
Leasen is aantrekkelijk:
-als u geld vrij wilt houden voor andere grote uitgaven of investeringen, want grillige autolasten worden afgevlakt in één vast maandbedrag;
-als u geen gezeur wilt met onderhoud en verzekeringen;
-als u geregeld in een nieuwe auto wilt rijden;
-als u redelijk kunt inschatten hoeveel kilometers u jaarlijks rijdt. Meer- en minder kilometers dan in het contract zijn bijzonder duur.
Huren is aantrekkelijk:
-als u zeer weinig rijdt (auto van de zaak is dan fiscaal zeer onaantrekkelijk);
-als u liever variabele dan vaste lasten heeft;
-als uw vervoersbehoefte sterk wisselt. Met huren heeft u altijd een auto op maat.
Auto van de zaak
Als u een auto zowel voor uw onderneming als privé (meer dan 500 kilometer) wilt gebruiken, hebt u twee mogelijkheden:
-U rijdt in een auto van uw onderneming. De auto behoort dan tot het ondernemingsvermogen;
-U rijdt in uw eigen auto. De auto behoort dan tot uw privévermogen.
De keuze die u maakt heeft gevolgen voor de wijze waarop u de kosten van de auto moet verwerken in uw winstberekening. U moet zowel voor de inkomstenbelasting als voor de btw bepalen of uw auto tot het ondernemingsvermogen of tot uw privévermogen hoort. De kosten van de auto kunt u van de opbrengsten aftrekken. Houd daarbij rekening met privégebruik van de auto en eventueel met de margeregeling. Als u een auto leaset, dan behoort de leaseauto niet tot het vermogen van uw onderneming. Uw onderneming draagt wel de kosten, zoals leasetermijnen en brandstof. Verder gelden voor een leaseauto dezelfde regels als voor een gekochte auto.
Privégebruik auto van de zaak door werknemers
De bijtelling voor het privégebruik van een auto van de zaak hoort bij het loon. Dit betekent dat u voor een bijtelling voor het privégebruik van een auto de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de Zorgverzekeringswet moet inhouden. De bijtelling voor privégebruik auto is een vastgesteld percentage van de catalogusprijs van de auto en geldt ook voor bestelauto's.
Een werknemer die privé minder dan 500 kilometer in een auto van de zaak rijdt, kan belastingheffing voorkomen. Hiervoor moet hij een 'verklaring geen privégebruik' aan de Belastingdienst overhandigen. U hoeft dan geen loonbelasting over het privégebruik van de auto van de zaak meer in te houden namens de werknemer.
Wilt u niet dat een werknemer privé in een auto van de zaak rijdt, dan moet u dit verbod schriftelijk vastleggen.