Besloten Vennootschap (BV)

De BV is een vennootschap waarin het kapitaal in aandelen is verdeeld. Deze zijn in handen van één of meer aandeelhouders. Een BV is een rechtspersoon. De BV zelf wordt als de ondernemer gezien, en heeft rechten en plichten. De directeur is in dienst van de BV en handelt uit naam van de BV. Een BV kunt u zowel alleen als met anderen oprichten.

Leiding
De hoogste macht binnen de BV ligt bij de aandeelhouders in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De dagelijkse leiding ligt bij het bestuur (directeur of meerdere directeuren). Bij kleine BV's is de directeur vaak de enige aandeelhouder.
De mogelijkheid bestaat om een Raad van Commissarissen in te stellen, die toezicht houdt op de directie.

Oprichtingsvereisten
Aan het oprichten van een BV wordt in de wet een aantal eisen gesteld. De belangrijkste zijn:
De oprichting kan alleen bij notariële akte. In de oprichtingsakte worden de statuten van de vennootschap vastgelegd. De notaris controleert de juridisch inhoudelijke kant van de statuten. Voor de oprichting moet het Ministerie van Justitie een zogenaamde "verklaring van geen bezwaar" verlenen. Bekeken wordt of de oprichters en toekomstige bestuurders in de laatste acht jaar niet betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar duurt enkele dagen.

Een belangrijke eis voorheen was dat er bij de oprichting van een BV een minimumkapitaal van € 18.000 in de vennootschap moest worden gestort. De regeling is per 1 januari 2008 afgeschaft om bedrijven te stimuleren voor een BV als rechtsvorm te kiezen. De BV moet worden ingeschreven in het handelsregister. Zolang de BV nog niet is ingeschreven, zijn de bestuurders persoonlijk aansprakelijk.

Geen oprichtingsvereiste, maar wel een verplichting van iedere BV, is het opstellen van jaarstukken en het openbaar maken daarvan bij de Kamer van Koophandel. De eisen die de wet hieraan stelt, hangen af van de omvang van de onderneming.

Blokkeringsregeling
De aandelen zijn altijd op naam. Ze zijn niet vrij overdraagbaar. In de statuten moet een zogenaamde blokkeringsregeling worden opgenomen. Deze regeling houdt in dat een aandeelhouder die zijn aandelen wil verkopen of overdragen deze eerst moet aanbieden aan zijn mede-aandeelhouders of voor de overdracht goedkeuring moet vragen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. In de naam besloten vennootschap komt deze beperking tot uitdrukking.

Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag waarmee zij in de vennootschap deelnemen. De BV is als rechtspersoon een zelfstandig drager van rechten en plichten. Dit betekent dat alle betrokken personen, zoals de directeur(en) en commissarissen, niet met hun privé-vermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap. Omdat er veel misbruik werd gemaakt van deze beperkte aansprakelijkheid, zijn er anti-misbruikwetten opgesteld. Deze houden in dat de directeur(en) en degenen die het beleid van de vennootschap hebben bepaald, wél privé aansprakelijk zijn wanneer:
-de bestuurder voor de onderneming te zware contractuele verplichtingen is aangegaan en hij bij het aangaan van die verplichtingen wist of kon voorzien dat de vennootschap niet aan haar verplichtingen zou kunnen voldoen (dit wordt gezien als een onrechtmatige daad van de bestuurder);
-het onvermogen om belastingen en premies te betalen niet of niet tijdig wordt gemeld;
-aannemelijk is dat het onvermogen om belastingen en premies te betalen een gevolg is van onbehoorlijke taakvervulling door het bestuur in een periode van drie jaar voorafgaand aan de melding;
-de BV failliet gaat en dit faillissement het gevolg is van onbehoorlijk bestuur van de directie of degenen die het beleid bepaalden in de periode van drie jaar voorafgaand aan het faillissement;
-als er geen jaarstukken worden gedeponeerd bij het handelsregister wordt onbehoorlijk bestuur verondersteld.

Verder is er sprake van privé-aansprakelijkheid voor handelingen in de oprichtingsfase van de BV. Die aansprakelijkheid eindigt als de eenmaal opgerichte BV de handelingen heeft bekrachtigd. Ook is er sprake van privé-aansprakelijkheid als de BV niet is ingeschreven in het handelsregister.

Ten slotte valt het voordeel van de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders vaak weg doordat banken de directeur/grootaandeelhouder privé laten meetekenen voor leningen bestemd voor de BV. Hierdoor wordt hij naast de BV ook persoonlijk aansprakelijk.

BV in oprichting
In de periode voorafgaand aan de oprichting van een BV, kunnen er zodanige activiteiten plaatsvinden dat er sprake is van een onderneming. Dit kan zijn omdat in de oprichtingsfase al met bedrijfsactiviteiten wordt begonnen, of omdat een bestaande onderneming (bijv. een eenmanszaak) in een BV zal worden ondergebracht. We spreken dan van een BV in oprichting (i.o.).

Degenen die tijdens de oprichtingsfase namens de rechtspersoon naar buiten treden, zijn in die fase hoofdelijk aansprakelijk voor contracten, bestellingen en andere rechtshandelingen. Na de oprichting van de BV worden deze rechtshandelingen bekrachtigt door de BV. Vanaf dat moment is de rechtspersoon aansprakelijk, tenzij de rechtspersoon zijn verplichtingen niet nakomt. Voor de partijen waarmee overeenkomsten worden aangegaan, moet wel duidelijk zijn dat dit gebeurt namens de BV i.o.

Na oprichting van de BV kan deze de aangegane verplichtingen overnemen, maar alleen met instemming van de wederpartij. Wanneer een BV i.o. als onderneming actief is, moet deze in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel worden ingeschreven. Hiervoor moet een notaris de verklaring afgeven, dat hij daadwerkelijk belast is met de oprichting van deze BV.

Belastingen
Voor 1 januari 2001 was de BV boven een bepaalde winst fiscaal aantrekkelijk, omdat de belastingdruk bij de BV lager lag dan bij de inkomstenbelasting. De BV betaalt over de behaalde winst vennootschapsbelasting. Als de BV dividend uitkeert op uw aandelen, houdt de BV bovendien dividendbelasting in. Een directeur betaalt inkomstenbelasting over het salaris. Dat salaris is in principe gebonden aan richtlijnen van de fiscus en bedraagt minimaal € 38.000,- per jaar. Raadpleeg de Kamer van Koophandel, een belastingadviseur en/of een accountant voor u de keuze voor de BV maakt!

Sociale zekerheid
De directeur-aandeelhouder van een BV is als werknemer in dienst van de BV. Of hij ook voor de sociale verzekeringswetgeving als werknemer wordt aangemerkt, hangt af van de vraag of er sprake is van ondergeschiktheid. Van ondergeschiktheid is geen sprake in de volgende gevallen:
-de directeur, eventueel met partner, kan 50% of meer van de stemmen op de aandeelhoudersvergadering uitbrengen; -2/3 deel of meer van de aandelen zijn in handen van de directeur en/of van zijn naaste familieleden tot en met de 3e graad.

Als er geen sprake is van ondergeschiktheid, valt de directeur-aandeelhouder niet onder de werknemersverzekeringen. Dit betekent dat hij zelf het arbeidsongeschiktheidsrisico moet verzekeren en een verzekering moet afsluiten voor ziektekosten.

Continuïteit/Bedrijfsopvolging
De continuïteit van de onderneming, wordt zekergesteld door het feit dat de BV een rechtspersoon is. Het bestaan van de rechtspersoon is immers onafhankelijk van degenen die de rechtspersoon hebben opgericht of besturen. Bij het overlijden van de directeur komt het voortbestaan van de onderneming niet in gevaar, want de onderneming wordt in stand gehouden door de BV. Er moet wel een nieuwe directeur worden aangetrokken.

Bij verkoop van de onderneming zijn er twee mogelijkheden:
-de aandelen van de BV worden verkocht;
-de onderneming (machines, inventaris etc.) wordt uit de BV verkocht.

Als de aandelen worden verkocht, is de opbrengst belast met 25% inkomstenbelasting (box 2) als de aandeelhouder een aanmerkelijk belang (min. 5% van de aandelen) heeft. Als de onderneming uit de BV wordt verkocht, betaalt de verkopende BV vennootschapsbelasting over de (boek)winst bij verkoop. Als de aandeelhouder van de verkopende BV zelf een BV is, spreekt men van een holding. Het voordeel van deze constructie is dat de holding geen belasting hoeft te betalen over de opbrengst.

Meer informatie over verschillende rechtsvormen:

Eenmanszaak
Vennootschap Onder Firma (VOF)
Commanditaire Vennootschap (CV)
Maatschap

Besloten Vennootschap (BV)
Naamloze Vennootschap (NV)
Coöperatieve Vereniging (coöperatie)
Vereniging
Stichting