Levensloopregeling: informatie voor werkgevers

Met de levensloopregeling kunnen uw werknemers een deel van hun brutosalaris sparen om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren.

Uw werknemers sparen een deel van hun brutosalaris om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren.

Van het brutoloon wordt een bedrag ingehouden. Dat bedrag wordt op een speciale spaarrekening van de werknemer gestort of als premie voor een ‘levensloopverzekering’ van de werknemer overgemaakt. Dit kan bij een verzekeraar, bank, dochter van een pensioenfonds of beheerder van een beleggingsinstelling zijn.

In overleg met u kan een werknemer ook gespaarde tijd, bijvoorbeeld bovenwettelijke vakantiedagen, overwerkuren of adv-dagen, om laten zetten in geld. Dit bedrag kan dan op de levenslooprekening worden gestort.

Wettelijke vakantiedagen kan een werknemer niet omzetten in geld en vervolgens in de levensloopregeling storten, ook niet als de wettelijke dagen worden meegenomen naar het volgende jaar.

Werknemers hebben per jaar dat ze aan de levensloopregeling meedoen, recht op een levensloopverlofkorting op hun loonbelasting van maximaal € 185. Deze korting krijgen ze bij opname van het tegoed voor de financiering van onbetaald verlof.

De levensloopregeling kunnen werknemers gebruiken voor elke vorm van onbetaald verlof, zoals:
-langdurend zorgverlof;
-sabbatical;
-ouderschapsverlof;
-educatief verlof;
-overig onbetaald verlof;
-verlof voorafgaand aan het pensioen.

Op de Levensloopwijzer kunnen uw werknemers globaal uitrekenen hoeveel ze kunnen sparen en hoe lang ze vervolgens met verlof kunnen.

Móet u uw personeel laten meedoen?
Als uw werknemers kiezen voor deelname aan de levensloopregeling, kunt u dat niet weigeren. Alle werknemers die in Nederland werken, hebben het wettelijke recht op deelname aan de levensloopregeling.

Wat als het verlof u niet uitkomt?
Als uw werknemer het levenslooptegoed wil opnemen, heeft hij daarvoor uw toestemming nodig. Uw werknemer zal dus in overleg met u moeten bepalen wanneer hij het verlof opneemt. Dat geldt niet als uw werknemer het levenslooptegoed gebruikt voor een vorm van verlof waar hij volgens de wet recht op heeft. Daarvoor is uw toestemming niet nodig. Het gaat dan om:
-ouderschapsverlof;
-langdurend zorgverlof.

Hoe kunt u een eigen verlofbeleid opstellen?
Als u nog geen verlofbeleid hebt, kunt u dat opstellen in het kader van de levensloopregeling. Dat kan collectief of binnen uw eigen bedrijf. Hierbij kunt u denken aan:
-voorwaarden voor het opnemen van (onbetaald) verlof;
-procedures voor het aanvragen van verlof;
-een minimum- en maximumduur van het verlof.

Meestal zal een dergelijk beleid op CAO-niveau worden vastgesteld. Als dat niet zo is, of als er in de CAO ruimte open blijft voor afspraken tussen u en uw werknemers, dan moet de ondernemingsraad instemmen met het spaardeel van het levensloopbeleid. Formeel heeft de ondernemingsraad geen instemmingsrecht op het verlofdeel van het levensloopbeleid. De personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft op geen van beide delen instemmingsrecht.
Toch is het verstandig om uw voorgenomen levensloopbeleid met de ondernemingsraad of PVT te bespreken, zodat u meer draagvlak krijgt voor uw beleid.

Meer informatie over medezeggenschap
Mogen uw werknemers sparen in de levensloop- én spaarloonregeling?
Nee, uw werknemers kunnen elk jaar opnieuw kiezen of zij meedoen aan de levensloopregeling of aan de spaarloonregeling. Zij mogen niet in hetzelfde jaar aan beide regelingen meedoen.

Moet u meebetalen?
Nee, u bent niet verplicht een financiële bijdrage te leveren. Als u wel meebetaalt, moet u voor de belastingdienst aan twee eisen voldoen:
1. u mag geen voorwaarden stellen aan het moment van opname van verlof en;
2. u moet de werkgeversbijdrage ook betalen aan werknemers die niet meedoen aan een levensloopregeling.

Als uw bijdrage niet aan deze twee eisen voldoet, wordt het bedrag niet als levensloopbijdrage beschouwd. De fiscale faciliteiten van de levensloopregeling gelden dan dus niet.

Een collectief levensloopcontract: kan dat?
U kunt met uw werknemers een collectief contract sluiten over een levensloopproduct met een financiële dienstverlener (bank, verzekeraar of dochteronderneming van een pensioenfonds). Deelname aan dit collectieve contract mag niet verplicht worden gesteld. Uw werknemer mag dus ook voor een andere aanbieder kiezen.