De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Zekerheid voor u en uw opdrachtgever over de inhouding en afdracht van loonheffingen. Werkt u voor een opdrachtgever, bijvoorbeeld als freelancer of zelfstandige zonder personeel? Dan kan er onduidelijkheid zijn over de vraag of uw opdrachtgever loonheffingen moet inhouden en afdragen over uw inkomsten. De Verklaring arbeidsrelatie geeft u en uw opdrachtgever hierover duidelijkheid.

Bent u zelfstandig ondernemer, dan hoeven uw opdrachtgevers geen loonbelasting/ premie volksverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en premies werknemersverzekeringen (samen loonheffingen genoemd) in te houden en af te dragen. De Belastingdienst kan achteraf vinden dat u de werkzaamheden niet als zelfstandig ondernemer hebt verricht, maar als werknemer. Uw opdrachtgever moet dan alsnog loonheffingen afdragen. U kunt dit voorkomen door een Verklaring arbeidsrelatie (var) aan te vragen en bij uw opdrachten te gebruiken.

Iedereen die in Nederland woont, kan een var aanvragen. U kunt alleen een verklaring aanvragen voor werkzaamheden die u zelf uitvoert voor een of meer opdrachtgevers. U kunt dus geen verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten, zoals het in- en verkopen van producten

U kunt één verklaring aanvragen voor alle werkzaamheden van dezelfde soort die u voor een of meer opdrachtgevers verricht. Bovendien moet het gaan om werkzaamheden die u onder ongeveer dezelfde voorwaarden uitvoert. Verricht u timmerwerkzaamheden en ontwikkelt u software? Dan vraagt u dus één var aan voor de timmerwerkzaamheden en één voor het ontwikkelen van software. Het is ook niet mogelijk om voor timmerwerkzaamheden die u in loondienst verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht, één var aan te vragen. Het gaat dan wel om dezelfde werkzaamheden, maar u verricht deze niet onder dezelfde voorwaarden. De var die u krijgt voor uw werkzaamheden als zelfstandige, mag u dus niet gebruiken voor uw werkzaamheden in loondienst.

Let op!
De verklaring geeft u en uw opdrachtgever alleen zekerheid over de inhouding en afdracht van loonheffingen. U kunt de var bijvoorbeeld niet gebruiken voor de durfkapitaalregeling of voor arbeidsrechtelijke zaken.

Als u directeur-grootaandeelhouder, vennoot of maat bent
Alleen natuurlijke personen kunnen een verklaring aanvragen. Een bv, nv, vennootschap onder firma (vof ) en maatschap kunnen dus geen verklaring aanvragen. Als directeur-grootaandeelhouder van een besloten of naamloze vennootschap kunt u wel een var aanvragen. In dat geval beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie tussen u en de opdrachtgever. Als u werkt binnen een vennootschap onder firma of een maatschap, dan kunt u als vennoot of maat persoonlijk een verklaring aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan uw activiteiten binnen het samenwerkingsverband. Bij het invullen van de vragen moet u daar rekening mee houden.

U kunt de verklaring aanvragen met het formulier Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie. Dit formulier kunt u downloaden van www.belastingdienst.nl of bestellen bij de Belasting:Telefoon: 0800 - 0543.

Uw aanvraagformulier stuurt u in een voldoende gefrankeerde envelop naar:
Belastingdienst
Postbus 9001
7100 GB Winterswijk

U kunt de var het hele jaar aanvragen. Vanaf 1 september kunt u de var aanvragen voor het volgende kalenderjaar.

Meer informatie over de Verklaring Arbeidsrelatie.
en www.ez.nl