Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard wilt laten gelden voor uw overeenkomsten. U hoeft dan niet voor iedere overeenkomst te onderhandelen over algemene zaken als betalingstermijnen, garantiebepalingen, incassobedingen en dergelijke. Voorwaarde is wel dat degene met wie u zaken doet, deze algemene voorwaarden accepteert.
Algemene voorwaarden helpen conflicten te voorkomen, omdat de wederzijdse rechten en verplichtingen zo volledig en duidelijk mogelijk worden vastgelegd.
Wettelijke eisen
Algemene voorwaarden moeten aan twee wettelijke basiseisen voldoen:
- de inhoud van uw algemene voorwaarden mag niet onredelijk bezwarend zijn voor degene met wie u zakendoet;
- de algemene voorwaarden moeten voor of tijdens het aangaan van de overeenkomst worden verstrekt aan de klant. Dit is de informatieplicht.
U kunt de algemene voorwaarden overhandigen, toezenden of ze op de achterkant van de offerte afdrukken (met een verwijzing ernaar op de voorkant). Het is dus niet voldoende om op uw briefpapier alleen maar te verwijzen naar de (gedeponeerde) voorwaarden. Voorwaarden die pas bij de factuur worden meegestuurd, zijn niet rechtsgeldig.
Algemene voorwaarden opstellen
Veel brancheorganisaties hebben algemene voorwaarden opgesteld die zijn toegespitst op wat binnen de branche gebruikelijk is. Voor meer informatie zie de branchewijzer
U kunt ook zelf uw algemene voorwaarden opstellen. Voorbeelden zijn bij de Kamer van Koophandel verkrijgbaar op cd-rom. Het is aan te raden de tekst te laten controleren door een juridisch adviseur.
Deponeren van algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel en/of bij de rechtbank. Houd er rekening mee dat bij een wijziging in de algemene voorwaarden, de nieuwe versie in zijn geheel moet worden ingeleverd bij de kamer van koophandel en/of bij de rechtbank.
Deponeren voorwaarden
U levert uw algemene voorwaarden in bij de kamer van koophandel. U kunt ze ook toesturen per post of e-mail ter deponering. Uw algemene voorwaarden worden door de kamer van koophandel van een datum en nummer voorzien.
U ontvangt een brief met de datum van deponering en een factuur.
Let op! De inhoud van de algemene voorwaarden wordt bij deponering niet gecontroleerd. Daarvoor kan het best een advocaat of juridisch adviseur geraadpleegd worden.